NEGOS CONSULTING traite les données indispensables ou utiles au bon fonctionnement des services proposés aux seules finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles relatives au traitement des données prévues par le règlement général sur la protection des données.
Champ d'application
Cette Politique de protection des données s’applique aux données collectées directement ou indirectement dans le cadre de l’utilisation des services proposés à travers les applications disponibles à travers notre portail en ligne.
Responsable du traitement des données
NEGOS CONSULTING dont le siège social est situé 50, avenue Poincaré - 59700 - Marcq-en-Baroeul est le responsable du traitement de vos données.
1. Les données que vous avez vous-même fournies
Nous pouvons collecter des informations personnelles si vous créez un compte pour utiliser nos services :
- Compte utilisateur : Lorsque vous créez un compte pour utiliser nos services, nous recueillons les informations associées à votre compte, notamment : vos coordonnées, l’identifiant de votre compte ; s’il y a lieu : les informations relatives à votre mode de paiement et l'historique de vos transactions.
- Utilisation du service : Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons collecter des informations personnelles que contiennent les entrées soumises aux applications.
- Données de connexion : Lors de votre connexion, votre navigateur communique des informations que nous collectons et qui reprennent : adresse de protocole Internet, la date et l'heure de votre demande, les paramètre du navigateur établissant la connexion avec notre site web.
- Données d'utilisation : Nous collectons des informations sur votre utilisation des services, telles que les fonctions que vous utilisez et les actions que vous entreprenez.
2. A quelles finalités sont utilisées vos données à caractère personnel ?
Nous pouvons utiliser les informations personnelles aux fins suivantes :
- Fournir, maintenir, analyser l’utilisation et améliorer les services proposés
- Prévenir la fraude ou les utilisations abusives de nos services
- Respecter les obligations légales
Nous pouvons utiliser des informations agrégées, pseudonymisées ou anonymisées aux fins suivantes :
- Analyser l’utilisation et la pertinence de nos services, améliorer et ajouter des fonctionnalités
3. Transfert de données
Emplacement des données : l’application est hébergée et les données sont stockées au sein de l’Union européenne et en priorité sur le territoire français.
Vos données peuvent être communiquées à nos sous-traitants :
- avec des prestataires de services techniques ou des sociétés établies en France à des fins d’amélioration de nos services.
- avec des prestataires bancaires
- avec tout organisme public habilités à les recevoir
Les données que vous saisissez pour interagir avec les fonctionnalités de génération de texte de l'application sont transmises à OpenAI pour cette seule finalité.
- Elles restent confidentielles
- L'historique est purgé à 30 jours
- Elles ne sont pas utilisées pour l'entraînement du système
4. Sécurité et Confidentialité
NEGOS CONSULTING accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.
Des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données sont mises en œuvre pour les protéger contre les contre la perte, l'utilisation et l'accès abusif, la divulgation, l'altération ou la destruction non autorisés.
NEGOS CONSULTING ne conserve vos informations personnelles que le temps nécessaire pour fournir les services ou à d’autres fins légitimes telles que la gestion des litiges, de lutte contre les abus ou de respect d’obligations légales.
- Deux ans après la dernière connexion si l’utilisateur a consommé l’intégralité de son crédit ou n’a pas procédé à l’augmentation de son quota d’utilisation
Au terme des délais définis NEGOS CONSULTING peut anonymiser ou pseudonymiser vos données personnelles (de telle sorte que vous ne puissiez plus être identifié ou rattachées à vous) pour maintenir leur utilisation dans les finalités citées précédemment.
5. Base légale du traitement
Nos traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : nous demandons votre consentement pour traiter vos informations personnelles afin d’assurer votre accès gratuit à l’application. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
- L'exécution d'un contrat : nous traitons le contenu et les informations techniques pour vous permettre d’utiliser nos services, ces informations sont nécessaires pour pouvoir fournir nos services.
- Notre intérêts légitimes : dans la protection de nos services contre les abus, la fraude ou les risques de sécurité. Mais également pour le développement et l'amélioration de nos services, comprenant l’amélioration des modèles sur lesquels ils reposent.
- Le respect d’obligations légales : pour nous conformer à la législation applicable ou lorsque nous devons faire valoir nos droits.
6. Vos droits
NEGOS CONSULTING est particulièrement soucieux du respect des droits des personnes concernées par les traitements de données et vous assure les droits suivants :
- le droit d’accès ;
- le droit de rectification ;
- le droit à l’effacement ;
- le droit à la limitation du traitement ;
- le droit à la portabilité ;
- le retrait de votre consentement
Vous pouvez exercer certains de ces droits depuis le site internet. Si vous n'êtes pas en mesure d'exercer vos droits par ce biais de votre compte, veuillez nous contacter par courriel.
7. Cookies
Lorsque vous vous connectez à nos services, nous sommes amenés déposer des cookies sur votre navigateur afin de reconnaître votre terminal pendant la durée de validité du cookie concerné.
Ces cookies techniques sont nécessaires au bon fonctionnement du service. C’est la raison pour laquelle ils ne nécessitent pas votre consentement. Il s’agit plus précisément des cookies d’authentification et de cookies techniques exigés par certains systèmes informatiques.
La durée de conservation de ces cookies est limitée à la durée de fonctionnement de votre navigateur internet.